Chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US

Chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US là gì?

Đối với người bán hàng trên Amazon, đặc biệt là những doanh nghiệp xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ, chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US là một trong những khoản chi phí lớn nhất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

Nhiều nhà bán hàng mới thường chỉ tập trung vào giá sản phẩm, chi phí sản xuất hoặc ngân sách quảng cáo mà bỏ qua chi phí logistics. Trong thực tế, chỉ cần chi phí vận chuyển tăng thêm 1 đến 2 USD mỗi sản phẩm cũng có thể khiến biên lợi nhuận giảm đáng kể hoặc mất hoàn toàn khả năng cạnh tranh trên Amazon.

Chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US bao gồm toàn bộ các khoản phí phát sinh từ lúc hàng hóa rời nhà máy tại Việt Nam cho đến khi được nhập kho Amazon FBA tại Mỹ.

Các khoản phí này có thể bao gồm:

• Phí vận chuyển nội địa Việt Nam
• Phí đóng gói và pallet
• Phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu
• Cước vận tải quốc tế
• Thuế nhập khẩu (nếu có)
• Phí thông quan tại Mỹ
• Phí vận chuyển từ cảng đến kho Amazon
• Phụ phí mùa cao điểm

Việc hiểu rõ cấu trúc chi phí giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách chính xác hơn và đưa ra chiến lược giá bán phù hợp.

Những yếu tố quyết định chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US

Không có một mức giá cố định cho tất cả các lô hàng

Chi phí thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau

Kích thước và trọng lượng hàng hóa

Đây là yếu tố quan trọng nhất.

Các đơn vị vận chuyển thường tính cước dựa trên:

• Trọng lượng thực tế (Actual Weight)
• Trọng lượng quy đổi (Volumetric Weight)

Với các sản phẩm cồng kềnh nhưng nhẹ như:

• Đồ gia dụng
• Đồ chơi trẻ em
• Hộp quà tặng
• Đồ trang trí

Chi phí thường được tính theo trọng lượng quy đổi thay vì cân nặng thực tế.

Do đó, tối ưu kích thước bao bì có thể giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách logistics.

Phương thức vận chuyển

Mỗi phương thức vận chuyển sẽ có mức chi phí và thời gian giao hàng khác nhau.

Đường biển (Sea Freight)

Ưu điểm:

• Chi phí thấp nhất
• Phù hợp hàng số lượng lớn
• Tối ưu lợi nhuận dài hạn

Nhược điểm:

• Thời gian vận chuyển dài
• Cần lên kế hoạch tồn kho chính xác

Thông thường từ 25 cho đến 45 ngày từ Việt Nam đến kho Amazon US

Đường hàng không (Air Freight)

Ưu điểm:

• Nhanh hơn đường biển
• Giảm nguy cơ hết hàng

Nhược điểm là chi phí cao hơn đáng kể

Thông thường từ 7 – 15 ngày

Chuyển phát nhanh quốc tế (Express)

Các hãng phổ biến:

• DHL
• FedEx
• UPS

Ưu điểm:

• Nhanh nhất
• Phù hợp hàng mẫu hoặc hàng khẩn cấp

Nhược điểm là chi phí rất cao

Thông thường từ 3 – 7 ngày

Chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US hiện nay khoảng bao nhiêu?

Mức phí thay đổi liên tục theo:

• Giá nhiên liệu
• Tình hình chuỗi cung ứng toàn cầu
• Mùa cao điểm
• Căng thẳng địa chính trị
• Chính sách của hãng tàu

Tuy nhiên, người bán Amazon có thể tham khảo khung chi phí phổ biến như sau:

Hình thức	Chi phí tương đối	Thời gian
Sea Freight	Thấp nhất	25 – 45 ngày
Air Freight	Trung bình – Cao	7 – 15 ngày
Express	Cao nhất	3 – 7 ngày

Thay vì chỉ so sánh giá cước trên mỗi kilogram, seller nên tính tổng chi phí logistics trên mỗi sản phẩm bán ra.

Ví dụ:

• Một lô hàng đi đường biển có thể tiết kiệm 40–60% chi phí.
• Nhưng nếu thời gian vận chuyển quá dài dẫn đến hết hàng và mất ranking Amazon thì tổng thiệt hại có thể lớn hơn nhiều.

Đây là lý do các thương hiệu phát triển ổn định thường kết hợp nhiều phương thức vận chuyển thay vì chỉ sử dụng một kênh duy nhất.

Các khoản phí thường bị bỏ sót khi tính chi phí vận chuyển Amazon FBA

Một trong những sai lầm phổ biến của người bán mới là chỉ tính cước quốc tế

Trong thực tế còn rất nhiều khoản phí khác

Phí chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu Amazon

Amazon có những tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt về:

• Label FNSKU
• Bao bì sản phẩm
• Carton
• Pallet

Mỗi yêu cầu này đều có tiêu chuẩn cụ thể mà Amazon kiểm tra nghiêm ngặt – quy trình gửi hàng vào kho Amazon FBA từ A đến Z bao gồm hướng dẫn chi tiết từng bước từ tạo shipping plan đến dán nhãn FNSKU đúng cách giúp bạn tránh bị từ chối inbound.

Nếu chuẩn bị sai:

• Hàng bị từ chối nhập kho
• Phát sinh phí xử lý
• Chậm trễ nhập hàng

Phí lưu kho tạm thời

Trong các giai đoạn:

• Chờ booking tàu
• Chờ thông quan
• Chờ giao đến kho Amazon

Doanh nghiệp có thể phải chịu thêm phí lưu kho.

Một khoản phí ẩn khác thường bị bỏ sót trong giai đoạn này là phí CFS tại kho trung chuyển – CFS là gì và khi nào phí CFS phát sinh trong chuỗi logistics quốc tế giúp bạn tính đủ landed cost thực tế từ nhà máy đến kho Amazon.

Phụ phí mùa cao điểm

Giai đoạn:

• Prime Day
• Back To School
• Black Friday
• Cyber Monday
• Giáng Sinh

Cước vận chuyển thường tăng mạnh.

Nhiều tuyến vận tải có thể tăng từ 20 cho đến 100% tùy thời điểm.

Cách tối ưu chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US

Tối ưu kích thước bao bì

Giảm:

• Không gian trống
• Vật liệu đóng gói dư thừa
• Kích thước carton

Có thể giúp giảm đáng kể chi phí vận tải

Đặc biệt với hàng được tính theo trọng lượng thể tích

Lập kế hoạch tồn kho sớm

Seller chuyên nghiệp thường chuẩn bị hàng trước:

• Prime Day từ 2 -3 tháng
• Q4 từ 3 – 4 tháng

Việc chuẩn bị sớm cho phép sử dụng đường biển thay vì vận chuyển khẩn cấp bằng đường hàng không.

Kết hợp nhiều hình thức vận chuyển

Một chiến lược phổ biến:

• 70 – 80% hàng đi đường biển
• 20 – 30% hàng đi đường hàng không

Cách tiếp cận này giúp cân bằng:

• Chi phí
• Tốc độ
• Tồn kho

Làm việc với đơn vị logistics chuyên Amazon FBA

Các đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển Amazon thường hỗ trợ:

• Kiểm tra chứng từ
• Đặt lịch giao hàng Amazon
• Chuẩn bị nhãn FNSKU
• Tuân thủ quy định FBA

Điều này giúp giảm đáng kể các chi phí phát sinh do lỗi vận hành.

Nên chọn điều kiện Incoterms nào để tối ưu chi phí?

Incoterms ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận chuyển.

Các điều kiện phổ biến:

EXW (Ex Works)

Người mua chịu gần như toàn bộ chi phí và trách nhiệm vận chuyển.

Phù hợp khi:

• Có đối tác logistics mạnh
• Muốn chủ động toàn bộ chuỗi cung ứng

Với seller mới, EXW ẩn chứa nhiều khoản phí địa phương khó kiểm soát – EXW là gì và cách tính tổng landed cost từ xưởng đến kho Amazon FBA giúp bạn đánh giá đúng xem mình đã đủ kinh nghiệm logistics để dùng EXW hay chưa.

FOB (Free On Board)

Đây là lựa chọn được nhiều seller Amazon sử dụng nhất.

Nhà cung cấp chịu trách nhiệm đưa hàng lên tàu tại cảng xuất khẩu.

Người mua kiểm soát phần vận tải quốc tế.

FOB có nhiều sắc thái thực tế hơn một định nghĩa ngắn có thể bao phủ – FOB là gì, trách nhiệm từng bên và những lưu ý khi dùng FOB để gửi hàng vào FBA giúp bạn đàm phán đúng với supplier và tránh các chi phí phát sinh ngoài dự kiến tại cảng xuất.

Ưu điểm:

• Minh bạch chi phí
• Dễ so sánh báo giá
• Chủ động logistics

DDP (Delivered Duty Paid)

Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm gần như toàn bộ quy trình.

Ưu điểm:

• Dễ triển khai
• Tiết kiệm thời gian quản lý

Nhược điểm:

• Khó kiểm soát chi tiết cấu trúc chi phí

Ngoài khó kiểm soát chi phí, DDP còn tiềm ẩn rủi ro compliance mà nhiều seller không để ý – DDP là gì, những hiểu lầm phổ biến và lưu ý quan trọng khi dùng DDP cho Amazon FBA giúp bạn tránh các bẫy pháp lý thường gặp khi phụ thuộc hoàn toàn vào forwarder.

Để so sánh đầy đủ hơn giữa tất cả các điều kiện Incoterms bao gồm cả CIF và DAP – so sánh toàn diện các điều kiện Incoterms phổ biến cho Amazon seller giúp bạn chọn đúng điều kiện theo từng giai đoạn phát triển và mô hình vận hành cụ thể.

Những sai lầm khiến chi phí vận chuyển Amazon tăng cao

Nhiều doanh nghiệp mất hàng chục nghìn USD mỗi năm vì các lỗi sau:

Không dự báo tồn kho

Hết hàng dẫn đến phải:

• Gửi Air Freight
• Gửi Express

Chi phí tăng gấp nhiều lần.

Chọn sai kích thước bao bì

Sản phẩm nhỏ nhưng đóng gói quá lớn khiến:

• Chi phí vận chuyển tăng
• Phí FBA tăng
• Phí lưu kho tăng

Không tính toàn bộ chi phí landed cost

Nhiều seller chỉ nhìn giá sản xuất.

Trong khi lợi nhuận thực sự phụ thuộc vào:

• Giá vốn
• Logistics
• Thuế
• Amazon Fees
• Chi phí quảng cáo

Đây là lý do cần có một bảng P&L hoàn chỉnh trước khi quyết định launch sản phẩm – cấu trúc chi phí đầy đủ khi bán hàng trên Amazon tổng hợp tất cả các khoản từ FBA fee, referral fee đến PPC giúp bạn tính đúng biên lợi nhuận thực tế và tránh tình trạng doanh số tăng nhưng lợi nhuận giảm.

Kết luận

Chi phí vận chuyển hàng đi Amazon US không chỉ là cước vận tải quốc tế mà là tổng hợp của nhiều khoản chi phí trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Để tối ưu lợi nhuận khi kinh doanh Amazon FBA, doanh nghiệp cần:

• Hiểu rõ cấu trúc chi phí logistics
• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
• Lập kế hoạch tồn kho dài hạn
• Tối ưu bao bì sản phẩm
• Kết hợp linh hoạt đường biển và đường hàng không
• Làm việc với các đơn vị logistics có kinh nghiệm Amazon FBA

Việc quản lý tốt chi phí vận chuyển không chỉ giúp tăng biên lợi nhuận mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường Amazon US.

Chi phí vận chuyển tối ưu chỉ có ý nghĩa thực sự khi nằm trong một hệ thống logistics vận hành đúng – chiến lược logistics và fulfillment toàn diện cho Amazon seller bao gồm cả dự báo tồn kho, lựa chọn FBA/FBM hybrid và xây dựng chuỗi cung ứng bền vững dài hạn.